编号一般是这样：有个号头，比如H代表“合同”，然后是代表日期的号段，比如2014或20140128，到年还是到天取决于你们合同量，比如一天好几个就到天，一月十几个就到月，然后是顺序号也就是001,002。

三级目录（年月）

因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 。

如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300。